AVISO DE PRIVACIDAD

Última actualización 19.02.2025

Este Aviso de Privacidad establece cómo Ultra Information Solutions Ltd. (“Ultra”, “Compañía”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”) procesa los datos personales que recopila en el funcionamiento de nuestro negocio. Este Aviso de Privacidad se aplica a toda la información recopilada a través de nuestros Servicios (como se define a continuación), así como a cualquier servicio, venta, marketing o evento relacionado. Este Aviso de Privacidad también se aplica a todos los datos personales recopilados a través de nuestras actividades de monitoreo y detección de amenazas. 

Cuando usted visita nuestros servicios a través del sitio web el “https://www.publican.global“, y más generalmente, utiliza cualquiera de nuestros servicios (los “Servicios“, que incluyen el Sitio Web), apreciamos que confíe en nosotros con su información personal. Nos tomamos muy en serio su privacidad. Además, reconocemos que muchos de nuestros Servicios implican inherentemente la recopilación y el uso de información de una variedad de fuentes, y que parte de esta información puede constituir datos personales. Nos comprometemos a garantizar que los derechos de las personas en relación con los datos personales estén protegidos en la máxima medida requerida por la ley, al tiempo que brindamos servicios basados en información a nuestros clientes. 

Este Aviso de Privacidad establece qué información recopilamos y qué hacemos con ella. También establece sus derechos en relación a sus datos personales, por lo que es importante que lo lea atentamente y lo comprenda. Si tiene alguna pregunta relacionada con la información contenida en este Aviso de Privacidad, alguna queja sobre cómo procesamos los datos personales o si desea ejercer alguno de sus derechos como sujeto de datos, contáctenos en [email protected].
Lea atentamente este aviso de privacidad, ya que le ayudará a comprender qué hacemos con la información que recopilamos.

1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 

Tenga en cuenta que ciertas leyes y regulaciones de protección de datos generalmente distinguen entre dos roles principales para las partes que procesan información personal: el “Controlador de datos”, que determina los propósitos y medios del procesamiento; y el “Procesador de datos”, que procesa los datos en nombre del Controlador de datos. Consulte la descripción a continuación donde explicamos cómo estos roles se aplican a nuestro sitio web y servicios, en la medida en que se apliquen dichas leyes y regulaciones.

• Ultra es el “Controlador de Datos” de la Información Personal recopilada: (i) en su Sitio Web; (ii) relativa a los usuarios de sus Servicios; (iii) de los solicitantes de empleo; y (iv) en relación con cualquier actividad de seguimiento. Con respecto a dichos datos, asumimos las responsabilidades del Controlador de Datos (únicamente en la medida en que sea aplicable según la ley), tal y como se establece en este Aviso de Privacidad. En tales casos, nuestros proveedores de servicios que procesen dichos datos asumirán el rol de “Procesador de Datos”.
• Con respecto a algunos Servicios, Ultra actúa como un “Procesador de Datos” y nuestros clientes son “Controladores de Datos”. Aseguramos que las responsabilidades de protección de datos estén establecidas en el compromiso contractual aplicable al tiempo que brindamos garantías suficientes para permitir que nuestros clientes cumplan con las leyes de protección de datos aplicables.

En caso de que el RGPD o el RGPD del Reino Unido sea aplicable a la información personal que recopilamos sobre usted, nos gustaría asegurarle que valoramos su privacidad y sus derechos y, por lo tanto, hemos designado a Prighter Group con sus socios locales como nuestro representante de privacidad en la UE y el Reino Unido y su punto de contacto. Prighter Group le ofrece una manera sencilla de ejercer sus derechos relacionados con la privacidad (por ejemplo, solicitudes de acceso o eliminación de datos personales). Si desea ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro representante Prighter Group o hacer uso de sus derechos como interesado, visite el siguiente sitio web: https://app.prighter.com/portal/16251813530.

2. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Podemos recopilar información de diversas fuentes durante el curso normal de nuestro negocio, incluidas las siguientes. 

1. Enviada al sitio web. Cuando utiliza o interactúa con el Sitio web, por ejemplo al registrarse o crear una cuenta, comunicarse con nosotros en relación con nuestros Servicios o nuestro Blog, o suscribirse a nuestro boletín informativo, puede proporcionar información voluntariamente. Por ejemplo, puede enviar la siguiente información a través del sitio web: número de teléfono; nombre; dirección de correo electrónico; preferencias de contacto; y cualquier otra información que pueda incluir en el contenido de los mensajes. Toda la información personal que usted nos proporcione debe ser verdadera, completa y precisa, y debe notificarnos cualquier cambio en dicha información personal.

1. Información de procesamiento de pagos. Usted acepta compartir su información personal con nuestros socios de procesamiento de pagos. Este consentimiento facilita el procesamiento de los pagos realizados a través del Sitio web o al utilizar los Servicios, y nos permite ofrecerle una experiencia de transacción fluida. Su información personal, que incluye, entre otros, su nombre, dirección de correo electrónico, preferencias de contacto y detalles de transacciones, puede compartirse con nuestros socios de procesamiento de pagos únicamente con el fin de facilitar las transacciones de pago que usted inicie. No recopilamos ninguna información sobre el método de pago (es decir, número de tarjeta de crédito) ya que utilizamos un proveedor de pago por suscripción de terceros que recopila esta información directamente en nuestro sitio web. Nuestro socio de procesamiento de pagos, EBANX PTE. LTD accederá y procesará dichos datos de acuerdo con sus política de privacidad.

1. Recopilado automáticamente. Recopilamos automáticamente cierta información cuando usted visita, utiliza o navega por el sitio web. Esta información no revela su identidad específica (como su nombre o información de contacto), pero puede incluir información del dispositivo y su uso, como: su dirección de Protocolo de Internet (“IP”); características del navegador y del dispositivo; sistema operativo; preferencias de idioma; URL de referencia; ubicación, incluido el país; información sobre cómo y cuándo utiliza nuestro sitio web (duración de las sesiones, contenido al que accede, frecuencia y alcance de uso, etc.); y otra información técnica. Como muchas empresas, también recopilamos información a través de cookies y tecnologías similares. Para obtener más información, consulte a continuación nuestro Aviso de Cookies.

1. En relación con los Servicios. Procesamos información personal en relación con su uso de nuestros Servicios. Por ejemplo, si usted o su empleador son clientes de Ultra, podemos procesar su información personal en relación con sus cuentas de usuario para los Servicios, para responder a cualquier pregunta o solicitud de soporte, para procesar pagos, etc. La información personal que podemos procesar incluirá: nombre; cargo/posición; número de teléfono; dirección de correo electrónico; contraseña y otra información asociada. 

3. USO DE LA INFORMACIÓN

Para cada actividad de procesamiento que llevamos a cabo, hemos identificado una base legal adecuada de acuerdo con las leyes y regulaciones de privacidad globales aplicables. A continuación se exponen los fundamentos legales clave con base en los cuales que procesamos información personal y las razones clave para dicho procesamiento. Tenga en cuenta que cuando procesamos sus datos personales sobre la base del consentimiento, este consentimiento puede retirarse en cualquier momento. 

Enviada al sitio web. 

• Con el propósito de cumplir un Contrato. 

• Para brindarle nuestro Sitio Web y nuestros Servicios y responder a sus consultas.

• Sobre la base de su consentimiento expreso.

• • • Para enviarle comunicaciones de marketing y promocionales. Nosotros y/o nuestros socios de marketing externos podemos utilizar la información personal que nos envíe para nuestros fines de marketing, si esto está de acuerdo con sus preferencias de marketing. Por ejemplo, al suscribirse a nuestra newsletter. Puede actualizar sus preferencias o darse de baja de dicho marketing en cualquier momento siguiendo el enlace en cualquiera de nuestros correos electrónicos. 

• A los efectos de nuestros intereses legítimos.

• Responder consultas. Podemos utilizar su información para responder a cualquier consulta enviada a través del Sitio Web.

• • Solicitar comentarios. Podemos utilizar su información para solicitar comentarios y comunicarnos con usted acerca de su uso de nuestro Sitio Web.

Recopilado automáticamente. 

• A los efectos de nuestros intereses legítimos.
  • Para proteger nuestro Sitio Web y nuestros Servicios. Podemos utilizar su información como parte de nuestros esfuerzos por mantener nuestro Sitio Web seguro, protegido y funcionando de manera eficaz (por ejemplo, para monitorear y prevenir actividades maliciosas, equilibrar la carga, etc.). 
  • Para otros fines comerciales. Podemos utilizar su información para otros fines comerciales, como análisis de datos, identificación de tendencias de uso, determinación de la efectividad de nuestras campañas promocionales y para evaluar y mejorar nuestro sitio web, productos, marketing y su experiencia. Podemos utilizar y almacenar esta información en forma agregada y anónima para que no se asocie con usuarios finales individuales y no incluya información personal. 

En relación con los Servicios.

• Para la ejecución de un contrato. 

• • • Para permitir su uso de los Servicios y el Sitio web. Podemos utilizar su información para habilitar y administrar su uso de los Servicios y el Sitio Web y para brindarle el servicio solicitado.
    • Para administrar cuentas de usuario. Podemos utilizar su información con el fin de administrar nuestra cuenta y mantenerla en funcionamiento.

• Para responder a las consultas de los usuarios/ofrecer soporte a los usuarios. Podemos utilizar su información para responder a sus consultas y resolver cualquier problema potencial que pueda tener con el uso de nuestros Servicios.

• Para hacer cumplir nuestros términos, condiciones y políticas para fines comerciales.

• A los efectos de nuestros intereses legítimos. 

• • Para enviarle información administrativa. Podemos utilizar su información personal para enviarle información sobre productos, servicios y nuevas funciones y/o información sobre cambios en nuestros términos, condiciones y políticas.

Procesados de otro modo durante el curso de nuestra actividad 

• Para el cumplimiento de alguna obligación legal a la que estamos sujetos.

• Para cumplir con nuestras obligaciones legales. Podemos procesar datos personales cuando estemos obligados a hacerlo para cumplir con obligaciones legales (por ejemplo, en relación con el fraude, el lavado de dinero o el cumplimiento tributario). 
• Para responder a solicitudes legales y prevenir daños. Si recibimos una citación u otra solicitud legal, es posible que necesitemos inspeccionar los datos que tenemos para determinar cómo responder. También podemos procesar dichos datos personales sobre la base de nuestros intereses legítimos de cumplir con dichas solicitudes, incluso cuando estas no sean legalmente vinculantes. 

• Para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. 

Cuando se considere necesario. Nos reservamos el derecho de procesar sus datos personales cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de un tercero.

4. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN 

Salvo que se disponga lo contrario en este Aviso de Privacidad, intentamos razonablemente asegurarnos de nunca revelar intencionalmente ninguna de sus Datos Personales a ningún tercero sin haber recibido su permiso, excepto según lo dispuesto en este documento o según lo permita o requiera la ley.

• Socios comerciales. Podemos compartir su información con nuestros socios comerciales para ofrecerle ciertos productos, servicios o promociones.
• Afiliados, subsidiarias y otros proveedores externos. Podemos compartir sus datos con terceros proveedores, proveedores de servicios, contratistas o agentes que realizan servicios para nosotros o en nuestro nombre y requieren acceso a dicha información para realizar ese trabajo. También podemos compartir su información con proveedores de servicios de análisis para fines analíticos. Dichos proveedores de servicios de análisis instalan sus propias cookies u otros identificadores en su ordenador, a través de los cuales pueden recopilar información sobre su uso de nuestro Sitio Web. Esto nos ayuda a compilar estadísticas agregadas sobre la eficacia de nuestro Sitio Web. Tenemos contratos establecidos con nuestros procesadores de datos, que están diseñados para ayudar a salvaguardar su información personal. Esto significa que no pueden hacer nada con su información personal a menos que les hayamos indicado que lo hagan. Tampoco compartirán su información personal con ninguna organización aparte de nosotros. También se comprometen a proteger los datos que mantienen en nuestro nombre y a conservarlos durante el período que les indiquemos.
• Transferencias de Negocios. Podemos compartir o transferir su información en relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión corporativa, consolidación, venta de activos relacionados o división corporativa u otros cambios corporativos fundamentales.
• Agencias de aplicación de la ley, organismos reguladores y similares. Es posible que se comparta información sobre usted para cumplir con cualquier investigación o proceso legal válido, como una orden de allanamiento, una citación, un estatuto o una orden judicial. También divulgaremos información específica en casos especiales, como si utiliza el Sitio Web para realizar un acto u omisión ilegal o realiza cualquier acto u omisión que pueda perjudicar a Ultra, su propiedad y buena voluntad, o si hay un intento de violación de la seguridad de los Servicios o una amenaza física o de propiedad para usted o para otros.
  
  5. TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN
  La información personal recopilada por Ultra puede almacenarse y procesarse en varias ubicaciones (también utilizando servicios en la nube), que se eligen para operar de manera eficiente, mejorar el rendimiento y crear redundancias para proteger los datos en caso de una interrupción u otro problema. Tomamos medidas para garantizar que los datos que recopilamos bajo este Aviso de Privacidad se procesen de acuerdo con las disposiciones de este Aviso de Privacidad y los requisitos de la ley aplicable dondequiera que se encuentren los datos.

Si reside en el Reino Unido o en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), es posible que los países en los que procesamos información no necesariamente tengan leyes de protección de datos u otras leyes similares tan integrales como las de su país. Sin embargo, tomaremos todas las medidas necesarias para proteger su información personal de acuerdo con este aviso de privacidad y la ley aplicable.

Hemos implementado medidas para proteger su información personal, incluido el uso de las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea y el Acuerdo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido (o Anexo del Reino Unido) para transferencias internacionales de información personal entre nosotros y nuestros proveedores de servicios externos. Estas cláusulas requieren que todos los destinatarios protejan toda la información personal que procesen con origen en el Reino Unido o el EEE de acuerdo con las leyes y regulaciones europeas de protección de datos. Para más detalles, por favor contactar [email protected].

 6. RETENCIÓN DE DATOS

Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, a menos que la ley requiera o permita un período de retención más largo (como requisitos fiscales, contables u otros requisitos legales). 

Cuando no tengamos necesidad continua de procesar su información personal, eliminaremos o anonimizaremos dicha información o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal ha sido almacenada en archivos de respaldo), almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier procesamiento posterior hasta que sea posible su eliminación.

7. SEGURIDAD DE DATOS

Ultra considera que la seguridad de la información es una prioridad máxima y se compromete a proteger la seguridad de su Información Personal. Ultra implementa sistemas, aplicaciones y otras medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información personal, minimizar los riesgos de robo, daño, pérdida de información o acceso o uso no autorizado de la información, en particular cuando el procesamiento implica la transmisión de datos a través de una red, y contra todas las demás formas ilegales de procesamiento. Cuando transmitimos datos altamente confidenciales a través de Internet, los protegemos mediante el uso de cifrado. Sin embargo, estas medidas no pueden proporcionar una garantía absoluta.

Por lo tanto, aunque Ultra realiza grandes esfuerzos para proteger su información personal, Ultra no puede garantizar y usted no puede esperar razonablemente que las bases de datos de Ultra sean inmunes a cualquier irregularidad, mal funcionamiento, intercepciones o accesos ilegales u otros tipos de abuso y mal uso. Solo debe acceder al Sitio Web o a cualquiera de los Servicios dentro de un entorno seguro.

8. PRIVACIDAD DE LOS NIÑOS

Nuestro Sitio Web y nuestros Servicios no están destinados a ser utilizados por niños menores de 18 años. No recopilamos, consciente o intencionalmente, información sobre niños menores de 18 años.

SI USTED ES MENOR DE 18 AÑOS, NO PUEDE USAR EL SITIO WEB, A MENOS QUE SE PROPORCIONE EL CONSENTIMIENTO DE SUS PADRES CORRESPONDIENTEMENTE.

9. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD

En algunas jurisdicciones, en particular aquellas ubicadas dentro del Reino Unido o el EEE, es posible que se le otorguen derechos específicos con respecto a su información personal. Sujeto a dicha elegibilidad, usted puede tener los siguientes derechos:

1. Solicitar acceso u obtener una copia de su información personal.
2. Solicitar la rectificación de su información personal cuando la información que tenemos sobre usted sea incorrecta o incompleta.
3. Oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitar que se restrinja el tratamiento.
4. Oponerse a una toma de decisiones automatizada (incluida la elaboración de perfiles) en determinadas circunstancias.
5. Solicitar el borrado de su información personal en determinadas circunstancias, como cuando el procesamiento ya no es necesario para el propósito para el que fue recopilada originalmente y no existe una razón convincente para que continuemos procesándola o almacenándola.
6. Recibir su información personal, o solicitarnos que la transfiramos a otra organización que usted nos haya proporcionado, la cual procesamos por medios automatizados.

Si desea presentar una solicitud con respecto a cualquiera de los puntos anteriores, puede comunicarse con nosotros a: [email protected].

Si reside en el EEE o el Reino Unido, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión de protección de datos local. Puede encontrar los datos de contacto de la autoridad del Reino Unido aquí: https://ico.org.uk/ o autoridades de la UE aquí: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos. 

11. DERECHOS DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA.

La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (“CCPA”, por sus siglas en inglés) permite a los usuarios que son residentes de California solicitar ejercer ciertos derechos. Si es residente de California, la CCPA le otorga el derecho a solicitar cierta información sobre nuestras prácticas con respecto a su información personal. En particular, usted podrá solicitar recibir información sobre lo siguiente:

1. Las categorías y secciones específicas de su información personal que hemos recopilado.
2. Las categorías de fuentes de las que recopilamos su información personal.
3. Los fines comerciales o empresariales para los que recopilamos su información personal.
4. Las categorías de terceros con los que compartimos su información personal.

Puede tener la seguridad de que no vendemos su información personal. Si decide ejercer sus derechos, no le cobraremos precios diferentes ni le brindaremos una calidad diferente de nuestros Servicios, a menos que esas diferencias estén relacionadas con el suministro de su información personal.

Tenga en cuenta que debe verificar su identidad y solicitud antes de realizar cualquier otra acción. Como parte de este proceso, es posible que se requiera identificación gubernamental. Además, usted puede designar un agente autorizado para que realice una solicitud en su nombre.

Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable del consumidor dentro de los 45 días posteriores a su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 90 días), le informaremos el motivo y el período de extensión por escrito. Cualquier divulgación que proporcionemos solo cubrirá el período de 12 meses anterior a la recepción de su solicitud verificable. Si, por alguna razón, no podemos responder dentro de dicho plazo, nuestra respuesta incluirá una explicación de nuestra incapacidad para cumplir. Si desea ejercer sus derechos según la CCPA, comuníquese con nosotros a: [email protected].

 No lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos bajo la CCPA. A menos que lo permita la CCPA, no haremos lo siguiente:

1. Negarle bienes o servicios.
2. Cobrarle precios o tarifas diferentes por bienes o servicios, incluso mediante la concesión de descuentos u otros beneficios, o la imposición de sanciones.
3. Ofrecerle un nivel o calidad diferente de bienes o servicios.
4. Sugerir que puede recibir un precio o tarifa diferente por bienes o servicios o un nivel o calidad diferente de bienes o servicios.

12. REVISIONES Y MODIFICACIONES A NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD

Es posible que modifiquemos este Aviso de Privacidad de vez en cuando, cuando sea necesario para reflejar los comentarios de los clientes y los cambios en nuestro Sitio Web o Servicios. Cuando publiquemos cambios a este Aviso de Privacidad, cambiaremos la fecha de “última modificación” en la parte superior del Aviso de Privacidad. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad. También podremos avisar de cambios en otras circunstancias. Al continuar utilizando nuestro Sitio Web después de que dichos cambios entren en vigor, usted reconoce que ha leído y comprendido la última versión del Aviso de privacidad.

13. CONTÁCTENOS 

Si tiene preguntas o comentarios sobre este aviso, puede comunicarse con nosotros a:

Ultra Information Solutions Ltd.

7 Hamada St. Herzliya, Israel